Чем аутстаффинг персонала выгоден компании в Казахстане в 2026 году: контроль над работниками и меньше кадровой нагрузки
Коротко: Аутстаффинг, или предоставление персонала, позволяет компании-клиенту управлять работниками почти как собственным штатом, не становясь их работодателем.
Трудовой договор, расчет зарплаты и налогов, учет на портале «Enbek.kz» и прекращение договора берет на себя провайдер, а клиент ставит задачи, требует соблюдать свои правила и вправе требовать возмещения ущерба. Привлечение работника клиент завершает уведомлением провайдеру с нужной датой.
1. Для чего нужен аутстаффинг?
Бизнес, особенно крупный, часто требует людей, в особенности быстро и на время: под проект, на сезонную нагрузку или на период отпуска сотрудника.
С 8 июня 2026 года оформлять таких людей по договорам ГПХ стало заметно рискованнее. Так, в статью 26 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее – «ТК РК») добавлен пункт 1-1, гласящий, что гражданско-правовой договор, в котором есть хотя бы один признак трудового договора из статьи 27 ТК РК, признается трудовым независимо от названия.
Потребность во временных сотрудниках при этом никуда не делась. Одна из законных моделей, которая ее закрывает – аутстаффинг персонала. Ниже разобрано, какие преимущества аутстаффинг в Казахстане дает именно компании-клиенту и где у этих преимуществ проходят границы.
2. Почему аутстаффинг – это не серая схема
Аутстаффинг не является серой схемой или способом обойти ограничение по договорам ГПХ. Это модель, прямо урегулированная законом. У направленного работника есть трудовой договор, заработная плата, отпуска, социальные отчисления и обязательное страхование от несчастных случаев.
Провайдер, как работодатель, вносит сведения о трудовом договоре направленного работника в единую систему учета трудовых договоров (далее – «ЕСУТД») на портале «Enbek.kz». Поэтому трудовые отношения при аутстаффинге видны государству так же, как при обычном найме.
Аутстаффинг также не способ сэкономить на оплате труда. Основная заработная плата направленного работника не может быть ниже, чем у работника клиента на аналогичной должности. Дискриминация в оплате труда направленных работников запрещена.
3. Какие преимущества аутстаффинга получает компания-клиент
Для клиента преимущества аутстаффинга складываются из двух частей: 1) управление работой остается у клиента; 2) обязанности работодателя переходят провайдеру.
Управление и контроль работы. Направленный работник выполняет трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем клиента. Клиент сам ставит задачи, распределяет функционал, проверяет качество и ведет учет рабочего времени направленного работника, как своего собственного.
Правила клиента обязательны для направленного работника. Клиент вправе требовать от направленного работника соблюдать трудовой договор, правила трудового распорядка и другие акты клиента. Условие одно – клиент должен заранее ознакомить работника с этими актами.
Дисциплина без процедур работодателя. При нарушении трудовой дисциплины, клиент уведомляет провайдера в течение пяти рабочих дней со дня обнаружения нарушения. Решение о дисциплинарном взыскании принимает провайдер как работодатель. Поощрять направленных работников клиент может своим актом.
Возмещение ущерба. Клиент вправе требовать возмещения ущерба, который направленный работник причинил при исполнении трудовых обязанностей. Материальная ответственность наступает по статье 123 ТК РК, согласно которой работник возмещает прямой действительный ущерб.
Ранее наши специалисты уже публиковали отдельную статью, посвященную теме материальной ответственности направленного работника, можете ознакомиться с ней.
Гибкое завершение привлечения. В отличие от классического оформления работника в штат, где прекращение трудовых отношений требует соблюдения установленных законом процедур, модель аутстаффинга предоставляет клиенту более гибкий механизм управления персоналом.
При выполнении работ в рамках проекта, клиент может в любое время, в том числе без объяснения причин, отказаться от услуг конкретного работника, направив письменное уведомление направляющей стороне с указанием даты завершения работы сотрудника. Дату завершения работы клиент определяет сам. На основании такого уведомления направляющая сторона в указанную принимающей стороной дату издает приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на время выполнения определенной работы, без применения стандартных процедур увольнения, характерных для штатного персонала.
Данный механизм прямо предусмотрен трудовым законодательством и подтвержден судебной практикой Республики Казахстан.*
* Механизм применяется с учетом гарантий, которые закон устанавливает для отдельных категорий работников. Например, беременные женщины и работники, воспитывающие детей до трех лет, в определенных случаях не могут быть уволены «день в день».
Компенсации при завершении проекта, как правило, не возникают. Компенсации в связи с потерей работы положены работнику при расторжении трудового договора по инициативе работодателя: при ликвидации, сокращении штата или снижении объемов работ.
При аутстаффинге направленный работник обычно оформлен по трудовому договору на время выполнения определенной работы, то есть работа изначально считается проектной. Когда проект завершается, трудовой договор прекращается в связи с истечением срока, а не по инициативе работодателя. Поэтому основания для таких компенсаций обычно не возникают, и у клиента не появляется скрытых расходов на увольнение направленных работников.
Кадровое администрирование уходит провайдеру. Трудовые договоры, сведения в ЕСУТД, расчет зарплаты, налоги и социальные платежи, отпуска, больничные и отчетность ведет провайдер. Численность штата клиента не растет, а HR и бухгалтерия клиента не тратят время на временный персонал.
В Просто Бэк-офис аутстаффинг сопровождает одна команда: юристы, HR-специалисты и бухгалтеры. Поэтому договор о предоставлении персонала, кадровые документы и расчеты по направленным работникам согласованы между собой с первого дня.
Когда выбрать аутстаффинг, а когда – другой вариант
Само собой, аутстаффинг не является универсальным средством от всех проблем, и подходит не под каждую задачу. Выбор модели зависит от того, на какой срок и для чего компании нужны люди.
| Потребность компании | Подходящее решение |
|---|---|
| Постоянная ключевая функция, которую компания развивает внутри | Штатный найм по трудовому договору на неопределенный срок или аутстаффинг, в том числе с выводом действующих работников за штат |
| Люди нужны на время, у компании есть свои HR и бухгалтерия для оформления | Срочный трудовой договор в собственном штате или аутстаффинг |
| Проект, сезонная нагрузка или замена отсутствующего работника без роста штата и кадровой нагрузки | Аутстаффинг |
| Разовый результат без подчинения графику и правилам компании | Договор подряда или возмездного оказания услуг |
Аутстаффинг подходит не только для временных задач. Компании также выводят за штат действующих работников: трудовой договор работника с клиентом прекращается, и работник заключает трудовой договор с провайдером. Работник продолжает выполнять прежнюю работу у клиента, а кадровое администрирование переходит провайдеру.
4. Практический пример работы аутстаффинга
Логистическая компания открывает новый склад в Астане, и на первые четыре месяца запуска ей нужны 20 комплектовщиков. Провайдер оформляет 20 работников по трудовым договорам на время выполнения определенной работы, вносит сведения в ЕСУТД и платит зарплату. Клиент ставит задачи, ведет табель и проводит инструктаж по охране труда.
Через четыре месяца клиент направляет провайдеру уведомление с датой завершения работы, и трудовые договоры истекают в эту дату. Если бы компания приняла тех же 20 человек в штат бессрочно и затем сократила, ей пришлось бы:
- уведомить каждого не менее чем за месяц;
- выплатить компенсацию в размере средней месячной зарплаты. При средней зарплате 400 000 тенге, это около 8 млн тенге только компенсаций.
Частые вопросы
Аутстаффинг персонала в Казахстане – это законно?
Да. Услуги по предоставлению персонала урегулированы ТК РК. Направленный работник оформлен по трудовому договору у провайдера и сохраняет все трудовые гарантии.
Платит ли клиент зарплату и налоги за направленных работников?
Да, но транзитом через провайдера. Сумма зарплаты, налогов и социальных платежей входит в оплату по договору о предоставлении персонала и идет к работнику и в бюджет через провайдера. Провайдер как работодатель начисляет и выплачивает зарплату, удерживает и перечисляет налоги, а клиент не ведет по направленным работникам ни расчет, ни налоговую отчетность.
Может ли клиент сам уволить направленного работника?
Нет. Клиент направляет провайдеру уведомление о дате завершения работы или уведомление о нарушении дисциплины. Трудовой договор прекращает провайдер.
5. Можно ли заменить ГПХ с физическими лицами на аутстаффинг?
Да, можно. Тогда человек получает трудовой договор у провайдера, а клиент снимает риск признания ГПХ трудовым договором.
6. Как может помочь Просто Бэк-офис
Просто Бэк-офис оказывает услуги по предоставлению персонала как провайдер и закрывает юридическую, кадровую и бухгалтерскую часть аутстаффинга:
- оформляет направленных работников по трудовым договорам и вносит сведения в ЕСУТД;
- ведет кадровое сопровождение, расчет зарплаты, налоги и отчетность;
- готовит договор о предоставлении персонала с порядком уведомлений, ответственности и охраны труда;
- помогает клиенту подготовить акты, с которыми знакомятся направленные работники.
Если у компании уже есть договор о предоставлении персонала или договоры ГПХ с физическими лицами, мы можем проверить их и показать, где есть риски переквалификации и споров.
Материал носит информационный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Для оценки конкретной ситуации рекомендуем отдельно проверить фактические отношения с физическими лицами, условия договоров и порядок оформления персонала. В случае возникновения каких-либо вопросов, пожалуйста, обращайтесь (pbo.kz). Просто Бэк-офис Аутсорсинг бухгалтера, юриста и HR-ассистента №1.
